Чим би не була зайнята людина, працювала чи відпочивала, її самопочуття, як і продуктивність залежить від навколишнього середовища. Будь-яке приміщення - офісне, виробниче, житлове може бути не комфортним: спекотним в теплу пору року і холодним при низьких температурах, а також сирим, задушливим мовою сприйняття звичайної людини. Усі ці чинники впливають як на працівників підприємств, так і на потенційних споживачів тих послуг, які підприємства надають.
Забезпеченням сприятливих умов, мікроклімату, у приміщеннях здійснюється за допомогою систем вентиляції, кондиціювання та опалення. Для грамотного розрахунку та підбору обладнання, оптимального розташування обладнання, ув'язування конструктивних особливостей комплектуючих систем з архітектурними особливостями будівель на першому етапі необхідно скласти технічне завдання, в якому описуються всі особливості об'єкта та розмежовуються зони відповідальності. Цей документ складається за тісної співпраці як представника підрядної організації, так і представника організації замовника. Розробка проектно-кошторисної документації дозволяє більш точно визначити пакет витрат, зробити оптимальний вибір обладнання та функціонально-вартісний аналіз прийнятого рішення, і як наслідок зберегти нервову систему та оптимізувати фінансову сторону.